集團(tuán)改革提升穩(wěn)步推進(jìn),部門(mén)和單位之間的職能調(diào)整是重要的環(huán)節(jié),直接關(guān)系到組織架構(gòu)的優(yōu)化升級(jí)與整體效能的提升。根據(jù)集團(tuán)的工作安排,4月17日,集團(tuán)工會(huì)的職能劃由集團(tuán)黨群工作部承接,工作交接作為職能調(diào)整的“最后一公里”,其完成質(zhì)量直接影響著部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)與人員協(xié)作的連續(xù)性和可操作性。集團(tuán)工會(huì)以“嚴(yán)、實(shí)、細(xì)”的標(biāo)準(zhǔn)扎實(shí)做好交接底活兒,確保工會(huì)工作交接后的連續(xù)性和可操作性。
規(guī)范有序的交接流程是確保工作連續(xù)性和可操作性的重要保障。集團(tuán)工會(huì)首先制做了詳細(xì)的交接清單,將職能工作細(xì)分為具體事項(xiàng),明確每項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)等。例如,對(duì)于業(yè)務(wù)審批工作,需列明審批權(quán)限、審批流程、常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法等。并特別對(duì)正在推進(jìn)和全集團(tuán)“讀書(shū)打卡”等9項(xiàng)工作和活動(dòng),做到“扶上馬,送一程”,以確保其按節(jié)點(diǎn)完成。其次,實(shí)行“雙人核對(duì)”,集團(tuán)工會(huì)和黨群工作部交接雙方與監(jiān)交人員共同對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì),確保無(wú)遺漏、無(wú)差錯(cuò)。適應(yīng)電子化辦公的要求,“線上 + 線下”相結(jié)合交接,交接8個(gè)工作網(wǎng)站、10名向上對(duì)接工作聯(lián)系人的電話和微信,全部交接到位。
工會(huì)工作近年來(lái)進(jìn)行自上而下的規(guī)范化管理后,規(guī)范要求和專業(yè)性較強(qiáng)。職能工作交接不是簡(jiǎn)單的“交鑰匙”,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的協(xié)作過(guò)程。交接前,集團(tuán)工會(huì)主動(dòng)與接收部門(mén)黨群工作部進(jìn)行對(duì)接,介紹工作背景、重點(diǎn)難點(diǎn)及注意事項(xiàng);交接過(guò)程中,我們雙方密切溝通,無(wú)縫銜接;交接完成后,集團(tuán)工會(huì)原有人員在過(guò)渡期內(nèi)將對(duì)黨群工作部接收人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和答疑解惑。對(duì)于其中專業(yè)性較強(qiáng)的職能工作,集團(tuán)工會(huì)原有人員將通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示、案例講解等方式,將工作技巧、操作規(guī)范等毫無(wú)保留地傳授給接收人員,確保接收人員能夠獨(dú)立、熟練地開(kāi)展工作。
改革提升工作是推動(dòng)集團(tuán)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,而扎實(shí)做好職能交接工作則是推進(jìn)改革的重要環(huán)節(jié)。只有以高度的責(zé)任感、科學(xué)的方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,將交接底活兒做深做實(shí)做細(xì),才能實(shí)現(xiàn)部門(mén)和人員之間工作的無(wú)縫銜接,確保改革平穩(wěn)有序推進(jìn),為集團(tuán)在新時(shí)代的發(fā)展注入新的活力,開(kāi)創(chuàng)高質(zhì)量發(fā)展新局面。