為全面提升檔案資源管理水平，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，城投集團綜合辦公室嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》《國家檔案局第10號令》等法規(guī)要求，立足集團改革發(fā)展實際，起草編制《鞍山市城市建設發(fā)展投資運營集團有限公司檔案管理辦法（試行）》（以下簡稱辦法）。本辦法編制聚焦歷史檔案收集不全、利用效率偏低、數(shù)字化水平不足等管理痛點，著力構(gòu)建數(shù)據(jù)治理體系，為企業(yè)戰(zhàn)略決策與項目建設提供精準數(shù)據(jù)支撐。
本辦法的編制聚焦實現(xiàn)三大創(chuàng)新突破：一是健全制度框架體系。對標國家最新檔案管理標準，科學劃定行政文書、工程項目、合同協(xié)議、聲像實物等類目，建立覆蓋文件生命周期的標準化管理體系。二是創(chuàng)新動態(tài)監(jiān)管機制。針對檔案移交遲滯、檢索效能低下等問題，推行督辦制度，對臨近歸檔節(jié)點的檔案資料實施動態(tài)跟蹤，確保全部檔案應收盡收、規(guī)范管理。三是打造數(shù)字管理新模式。在重點工程項目中逐步實施“電子+紙質(zhì)”雙軌歸檔，運用紫光電子軟件進行分類實現(xiàn)檔案自動標引，希望不斷提升檔案數(shù)字化率，將檔案管理指標深度融入績效考核體系，實現(xiàn)業(yè)務全流程與檔案管理的有機融合。
城投集團將持續(xù)完善檔案管理制度體系，為集團發(fā)展建設筑牢歷史數(shù)據(jù)基石。